對于那些從事外貿(mào)或者跨境電商的企業(yè)來講，知曉交易對手方，也就是Trade Partner，簡稱為TP的官方授權(quán)狀態(tài)，乃是合規(guī)經(jīng)營以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。錯(cuò)誤的授權(quán)信息，有可能致使貨物被扣留，貨款遭受損失，甚至引發(fā)法律糾紛。查詢授權(quán)可不是單純的信息查找，它牽涉到對官方渠道的辨別，查詢步驟的遵照，以及對查詢結(jié)果的謹(jǐn)慎核實(shí)。
如何辨別TP授權(quán)的官方查詢渠道
第一步是去尋找官方渠道，這也是最為關(guān)鍵的一步，品牌方一般會(huì)經(jīng)由其官方網(wǎng)站的“授權(quán)查詢”或者“合作伙伴”板塊給出查詢?nèi)肟?，千萬不要輕易相信并非官方的第三方網(wǎng)站或者搜索引擎廣告，更靠譜的辦法是直接去聯(lián)系品牌方公開的客服郵箱或者電話來加以核實(shí)，對于知名品牌而言，其授權(quán)的總代理或者中國分公司官網(wǎng)同樣是有效的渠道，要記住，一切需要預(yù)先支付費(fèi)用或者提交敏感商業(yè)信息的所謂“快速查詢”服務(wù)都必須要高度警惕。
通過官網(wǎng)查詢TP授權(quán)的具體步驟
以上面所講的事例為典型，也就是以常見品牌的官網(wǎng)當(dāng)作例子，具體的操作一般是這樣的。首先呢，在品牌的官網(wǎng)那兒找到“成為經(jīng)銷商”、“合作伙伴計(jì)劃”或者與之相似的一些欄目，這些欄目當(dāng)中常常會(huì)具備授權(quán)查詢或者驗(yàn)證的功能。當(dāng)進(jìn)入查找信息的頁面之后，你需要先去準(zhǔn)備好，接著輸入等待核查的公司的完整名稱，還有可能存在的授權(quán)編碼，或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。在提交之后，系統(tǒng)就會(huì)展示這個(gè)實(shí)體是不是在有效的授權(quán)名單范圍內(nèi)，以及授權(quán)的產(chǎn)品所涵蓋的范圍和有效的期限。要是官網(wǎng)沒給出在線查詢功能，那就得依照其指引，去下載并且填寫授權(quán)查詢申請表，還要附上必需的企業(yè)資質(zhì)文件，經(jīng)由指定郵箱來提交申請。
解讀TP授權(quán)查詢結(jié)果應(yīng)注意哪些要點(diǎn)
獲取查詢結(jié)果之后，精準(zhǔn)的解讀同樣有著重要的意義。首先，要去確認(rèn)授權(quán)狀態(tài)是不是呈現(xiàn)“有效”的情形，并且是處于有效期范圍之內(nèi)。其次，需要核查授權(quán)范圍是不是跟你所計(jì)劃進(jìn)行交易的產(chǎn)品品類全然相符，超出授權(quán)范圍的交易同樣是得不到保護(hù)的。最后，要留意授權(quán)書的真假鑒別：正規(guī)的授權(quán)文件會(huì)涵蓋清晰的品牌標(biāo)識(shí)、授權(quán)方與被授權(quán)方的完整信息、授權(quán)期限、具體的授權(quán)范圍，還會(huì)伴有授權(quán)方法定代表人或者負(fù)責(zé)人的簽字以及公司公章。任何信息模糊、缺少關(guān)鍵要素的文件都是值得去懷疑的。
為什么不應(yīng)輕信非官方的TP授權(quán)查詢服務(wù)
市場之中存在著數(shù)量龐大的、稱能夠進(jìn)行 “快速驗(yàn)證” 以及 “內(nèi)部渠道查詢” 的服務(wù)，然而這些服務(wù)所具備的風(fēng)險(xiǎn)是極其高的。它們有著提供過時(shí)或者偽造信息的可能性，會(huì)誘導(dǎo)你去跟沒有授權(quán)資質(zhì)的公司展開交易。更為嚴(yán)重的情況是，這些網(wǎng)站自身就是釣魚網(wǎng)站，其目的在于套取你的公司信息或者植入惡意軟件。把企業(yè)的合規(guī)安全寄托于這類灰色服務(wù)，這就等同于主動(dòng)地將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的掌控權(quán)交付給其他人。唯一的正確道路，一直都是借助前面所述的官方或者直接聯(lián)絡(luò)方式去進(jìn)行交叉核實(shí)。
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